How AI Automates Your Invoice Follow-Ups in 10 Minutes

 How AI Automates Your Invoice Follow-Ups in 10 Minutes Here's the thing most people don't realise about automating invoice follow-ups: you're already doing the first step. When you send an invoice to a client, you send an email. That email is all Paidly's AI needs to take over the rest of the process completely. ## The zero-setup onboarding you didn't expect Most automation tools require you to recreate invoices inside their platform. New fields to fill in, new clients to add, new settings to configure. That overhead is why most freelancers try a tool for a week and abandon it. Paidly works differently. The setup for each invoice is: add one email address to BCC. When you send your invoice to the client, you BCC yourname@paidly.site. That's it. The AI reads the email and attachment, extracts everything it needs, and starts the reminder sequence automatically. ## What the AI actually does 

1. Invoice arrives → AI parses the document. Handles PDFs, inline invoices, and forwards. 

2. Details extracted → Client name, invoice reference, amount, currency, due date. 

3. Templates generated → AI drafts personalised reminders for all four stages. 

4. You review → Adjust wording, add notes, or approve as-is, doing this once as a setup process for all reminders to follow. 

5. Sequence runs → Day 0, Day 7, Day 14, Day 21+. Professional, on schedule. 

6. Payment detected → Forward bank/PayPal confirmation. AI matches, marks paid, sends thank-you. ## The actual 10-minute setup - Create account + get unique inbox: 2 minutes - Review AI-drafted sequence: 3 minutes - BCC on your next invoice send: 0 extra time - Enable payment detection: 1 minute - Total: under 10 minutes After that: near-zero ongoing effort.